Кога може забрињавати примјер писма

Када пишете писмо и не знате име примаоца

Ова фраза је формулирани начин покретања или поздрава који се користи на почетку формалног пословног писма или обавештења када прималац није познат. То значи да је документ намијењен да саопшти, информације у њему, свима којима је важан. Молимо вас да не знате да ако знате име особе за коју пишете, звучиће врло непристојно и врло агресивно отпочетка са „коме се то може односити“.

Овде ћете пронаћи неколико корисних савета и узорака писама који могу бити од велике помоћи.

Писмо

Је ли писана порука једне странке (писца) другој (читаоцу) која се претвара да преноси информације. Омогућује међусобну интеракцију између појединаца обогаћујући професионалне односе и пружајући самоизражавање и што је најважније, писмо доприноси очувању и заштити писмености.

Од древне Индије до данас ова врста комуникације сматрана је веома корисном и њена еволуција донела је друге ефикасне начине комуницирања писаних информација. Али писање писама и даље је једно од најчешће коришћених глобалних средстава за преношење било каквих писаних информација. Ако посматрате корпоративни свет, наићи ћете на то да не можете заменити писање писама чак ни путем поште. Прилагођавање еволуције писма против технологије; писање писама је нашло место за укротивање и називамо га е-маиловима (електронским маиловима). Е-маилови ће такође бити формални као руком писана писма, тако да је од кључне важности да се потврди како правилно написати службено писмо. Људи се плаше задатка писања формалног писма, јер могу сматрати да је њихова сложеност застрашујућа. Да бисте се самообразовали, можда бисте желели да признате нека основна правила и неку праксу за ефикасно обављање формалног писма.

Водич

Док течете живот, понекад се сукобљавате са одређеним ситуацијама у којима ћете наћи потребу да напишете писмо непознатој особи. На вашу срећу, писмо је познато као: „коме се то може односити;“ фраза која се користи због своје природе. Незнајући ко је читалац, желели бисте да избегнете грешку у идентитету примаоца. Прави начин обраћања писма некоме кога не знате је писање писма „коме се то може односити“ и овде ћете у наставку наћи неколико примера.

Овде је листа битних делова за израду формалног писма. Само додавањем следећих делова у логички редослед, моћи ћете ефикасно да напишете писмо;

• Адреса пошиљалаца (ако није наведена на врху, може се укључити испод потписа)
• Датум (дан, месец и година)
• "Да кога занима"
• Име организације примаоца
• Адреса примаоца
• Употријебите поздрав "Поштовани" или "Поштована госпођо."
• Тело писма (информације садржане у логичком редоследу и одговарајућим параграфима)
• Поздрав затварању
• Потпис

Придржавајте се овог стандардног предлошка при писању формалног писма. Тело слова може се мењати у складу са наменом писма, али изглед и ток треба да остану исти.

Овде испод је део начина како да саставите слово:

• "Име пошиљаоца
• Назив организације
• Адреса пошиљаоца
• Датум
• Да кога занима
• Име организације примаоца
• Адреса
• Предмет или референца (опишите сврху писма у ретку или два)
• Поштовани, или драга госпођо

(Представите се као почетни одломак писма који би читаоцу требао учинити угодним)

• Други и трећи пасус

Ево где се држи сврха писма; попут ваших намера, захтева, захтева, жалби или главне теме писма. Обавезно будите прецизни и јасни.

• Затварање

Прималац очекује да ће пошиљалац бити захвалан. Пошиљалац такође може да дода свој контакт број, е-пошту или даљи контакт ради комуникације.

• С поштовањем,
• Потпис и име “

Примери

Следећи узорак је писмо препоруке бившег послодавца, којим се препоручује да се запослени узме у обзир за расположиво радно место.

"Име пошиљаоца

Назив организације

Адреса пошиљаоца

Датум

Да кога занима

Име организације примаоца

Адреса

Референца или предмет: Препорука за г-ђу Вицториа Авил

Поштовани,

Пишем ово референтно писмо на захтев госпође Викторије Авил. Потврђујем да је госпођа Авил била запослена у нашој организацији од (датум) до (датум).

Познавала сам госпођу Авил у својству менаџера у (име организације). Открио сам да је часна и поуздана. Одлично поседује своју пристојност. Била је верна запослена, а њен наступ у организацији био је величанствен.

Топло препоручујем госпођи Авил на запослење. Ако могу бити од додатне помоћи, молим вас, не устручавајте се да ме контактирате.

С поштовањем,

Потпис и име “

Што се тиче формалног и пословног контекста, „госпођице“ су усвојене као алтернатива госпођи и госпођи, углавном како би се избегло да одређују брачни статус жене због небитног, наметљивог или потенцијално дискриминаторног.

Такође можете користити „за кога се то може односити“ док пишете жалбено писмо и тако даље. У неким случајевима можете написати „коме се то тиче“ може се користити. Када пишете писмо на папиру компаније, препоручује се да напишете свој назив или назив посла.

Учењем и признавањем основних правила и формата писма наићи ћете на то да писање таквог формалног писма није тешко. Што више вежбате, лакше ћете писати она формална писма која вам требају, и довешће вас до тога да будете савршени писац.

Немојте се само остати питајући се, сада имате неколико основних правила и образаца како бисте све више и више вежбали како писати формална писма. Сада знате где се мора применити линија „за кога се то може односити“, немојте се стидети и почните да је користите одмах!