6 савета за ефикасно сналажење у преоптерећењу информацијама

Вероватно сте упознати са термином „преоптерећеност информацијама“. Ако нисте, вероватно сте превише упознати са оним што описује. Терапеут Мелоди Вилдинг, ЛМСВ, дефинисао је преоптерећеност информацијама као нелагоду коју осећате када имате више отворених картица на рачунару - осим што су у вашој глави. Осећате се избезумљено. Пажња вам је сломљена. Имате „једну ногу унутра и једну ногу ван“, рекла је.

„Преоптерећеност информацијама описује потешкоће које особа може имати у доношењу одлука или јасном размишљању, јер има превише података за обраду“, рекла је Марсха Еган, ЦСП, ПЦЦ, извршна директорка Тхе Еган Гроуп Инц. и аутор књиге Инбок Деток и Навика изврсности е-поште.

Упоредила је то са обликом менталног нереда. Када је ваш сто претрпан, тешко је донети одлуку о томе на чему ћете тренутно радити. Тешко је уопште радити. Исто се догађа када постоји неред података: Може постати паралишуће.

Приступом неограниченим информацијама, „можете створити сопствену ехо комору самопојачавајућих информација“, рекао је Вилдинг. На пример, потражите симптом „кашаљ“ и појављује се рак. Што више истражујете, дубље улазите у зечју рупу како кашљете је карцином.

Генерално, покушај да се толико тога посветите је напоран. На крају дана, можда ћете схватити да сте исцрпљени, али нисте постигли ништа значајно, рекао је Вилдинг. Уместо тога, седели сте на пуно састанака, вратили сте пуно е-поште и обавили пуно телефонских позива. Другим речима, сви ваши задаци су одговори, а ви „заглавите у циклусу само плитких активности“, рекла је. „Ово може прећи у изгарање.“

Такође може утицати на нашу креативност. Будући да смо у дефанзиви, одговарамо на задатке и податке који нам долазе, трошимо мање времена смишљајући сопствене идеје. Уместо да стварамо, ми трошимо.

Преоптерећеност информацијама може утицати на нашу способност да идемо дубље, што утиче на читав наш живот, рекао је Вилдинг, који предаје Ревире, програм дизајниран да помогне људима да створе здравије навике и здравији однос са технологијом. Могли бисмо открити да нисмо у стању да седимо да бисмо прочитали цело поглавље књиге или написали своје поглавље. Можда откријемо да не можемо да слушамо супружнике - или се не сећамо ничега што су рекли.

Али то не значи да смо немоћни и осуђени. Уместо тога, можете много тога да урадите. Кључ је у томе да будете свесни, намерни и проактивни. Испод је шест савета које треба испробати.

Будите свесни шта се догађа.

„Да бисте превазишли преоптерећеност информацијама, морате схватити да се игра око вас“, рекао је Вилдинг. Односно, данашњи свет је постављен да заокупља нашу пажњу у сваком тренутку. Размислите о начину на који функционише Фацебоок или било који блог који има бескрајан помак. „Сви ови алати су дизајнирани да вас држе на њима.“

Вежбајте „учење на време“.

С пуно информација на дохват руке, лако можемо претјерано истраживати теме које тренутно не морамо ни знати. Вилдинг то често виђа са власницима предузећа. Желе да пређу на рад на својој веб страници и одржавање вебинара на мрежи. „Али они још немају првог клијента или не знају шта желе да продају.“ Или покушавате да започнете с медитацијом и почнете да одабирете повлачења да бисте присуствовали и истраживали како да направите собу за медитацију у свом дому - пре него што сте медитирали неколико минута.

Другим речима, уместо да покушавате да научите цео Екцел, фокусирајте се на једну ствар коју треба да знате током наредних 6 месеци.

Пронађите алате који ће вам помоћи да прекинете везу.

На пример, Вилдинг користи Инбок Паусе за Гмаил, што јој помаже да се ментално и дословно прекине везу са е-поштом ноћу. Програм паузира вашу е-пошту, спречавајући улазак било које нове е-поште. Ово помаже у „гашењу“ награде коју добијете када проверите пријемно сандуче и примите нову е-пошту.А с временом ћете без награде престати да компулзивно проверавате своју е-пошту - и да дозволите да ваша пажња буде отета.

Знајте своје приоритете.

„Када знате да радите на ономе што је заиста важно, ваш стрес око обављања других ствари постаје минималан“, рекао је Еган. Мање сте подложни ометању и провери уређаја.

Који су ваши дугорочни лични циљеви? Који су ваши професионални циљеви? Које су ваше вредности? Другим речима, када намерно сазнате шта вам је важно, лакше је рећи не задацима који то нису.

Створите тешко заустављање конзумирања.

Вилдинг охрабрује своје клијенте и студенте да одреде „периоде примене“. Рецимо да желите да постанете бољи кувар. Дајете себи две недеље да истражите рецепте и купите своје састојке. Тада трећу недељу користите за стварно кување и стварање - да бисте применили научено. Или проведете недељу дана читајући све о предлозима књига, како их написати, примерима предлога. Друге недеље се фокусирате на писање вашег предлога, а да ништа не истражујете.

Остварите своје намере око својих уређаја.

„Надамо се да ће наши уређаји и преоптерећеност информацијама бити емоционално поправљени“, рекао је Вилдинг. На пример, стојимо у дугачком реду и постајемо фрустрирани. Окрећемо се својим телефонима да бисмо се смирили, да бисмо се у суштини умирили. „Своју нелагодност премештамо на своје уређаје.“

Због тога је Вилдинг предложио да се пријавимо када посежемо за својим уређајима. Запитајте се: „Шта ми овде треба? Осећам ли се усамљено? Досадно? Узнемирен? Која је моја намера да ово урадим? “ На пример, када проверавате своју е-пошту, могли бисте рећи да намеравате да одговорите одређеној особи или да проведете 20 минута да је надокнадите. Након тога прелазите на ваш значајан пројекат.

Преоптерећеност информацијама је свуда око нас. И превише је лако пустити да нас обавија. Али замишљени и промишљени и знајући шта нам је најважније, можемо бити креатори, уместо да стални потрошачи реагујемо и допустимо да нам дани, енергија и мозак буду отети.