Витални, али често превиђени начин за подстицање продуктивности

Вероватно већ користите низ ефикасних стратегија које ће вам помоћи да обавите ствари. Можда радите у кратким рафалима. Можда користиш тајмер. Можда се клоните друштвених мрежа док не испуните своје циљеве за тај дан. Можда е-пошту проверавате у одређено доба дана, уместо да је остављате отвореном да бисте преломили фокус.

Оставите телефон у фиоци. Ви делегирате. Скупљате задатке, држите планер, остајете хидрирани и све записујете. Знате како да кажете не - и то често.

Све су то важне стратегије. А постоји још један - важан - који обично заборављамо.

Када је Паула Риззо радила од куће на својој првој књизи, Листфул Тхинкинг, тешко је писала у тако тихом окружењу. Риззо, бивши телевизијски продуцент, навикао је да ради у ужурбаној и гласној редакцији. Схватила је да треба да понови ту атмосферу да би завршила своју књигу. Тако је почела да ради са укљученим телевизором, а неких дана је радила у бучној кафићу.

Другим речима, поштовање њених преференција и склоности помогло је Риззу да обави свој посао - и то чини и данас. Риззо је оснивач ЛистПродуцер.цом.

Наше окружење игра значајну улогу у подстицању (или потапању) наше продуктивности. За разлику од Ризза, неким људима је потребна потпуна тиха или опуштајућа музика да би се фокусирали (то сам ја!). Други се посебно односе на врсту позадинске буке коју сматрају корисном. Неки најбоље функционишу у мрачном простору без прозора. Осталима је, међутим, потребна сунчева светлост која струји кроз њихов прозор. Некима је посао у отвореном уреду инспиративан. Друге то фрустрира.

Укратко, кључно је знати себе и оно што чини оптимално радно окружење за вас.

У својој другој књизиЛистфул Ливинг: Путовање са правом списка до мање стресног вас, Риззо предлаже да идентификујете свој оптимални радни простор користећи своја чула. Поставите себи доња замишљена питања (или одговорите на упите) из њене изврсне књиге:

Видите

• Да ли вам смета на отвореном простору са пуно људи који раде око вас?
• Какво осветљење вам треба када радите на важном задатку?
• Шта волите да гледате: град, хоризонт, плажу, уметничка дела, водопад, дрвеће, ТВ или пада снег?
• Поредајте та места према редоследу који бисте желели да проведете радећи тамо: плажа, тиха канцеларија, кућна канцеларија, ужурбана канцеларија, кафић / ресторан, на отвореном / парк, библиотека, хотел. И заокружите „најбоље место икад!“
• Које су главне боје у вашем радном простору?
• Имате ли пуно уметничких дела око себе?
• Да ли имате биљке у свом радном окружењу?
• Који су предмети на вашем столу?

Слушај

• Како се осећате када радите у тихом простору?
• Колико посла можете да обавите у ужурбаном или гласном окружењу?
• Можете ли да радите са укљученим телевизором?
• Какву музику, ако постоји, слушате док радите?
• Шта осећате када слушате ову музику?
• Која песма вас мотивише да обавите ствари?
• Колико дуго слушате ту музику да бисте постали расположени за рад?

Мирис

• Да ли користите есенцијална уља?
• Ако да, које? Како се осећате?
• Да ли пијете кафу или чај док радите?
• Како вам то помаже да се усредсредите?
• Имате ли цвеће у свом радном простору?
• Да ли палите свеће док радите?
• Ако јесте, које мирисе највише волите?

Додирни

• Опишите какав је осећај на вашем столу.
• Опишите какав је осећај на столици на којој седите.
• Какву оловку или оловку волите да користите?
• Када користите рачунар, да ли користите миш или додирну таблу?
• Опишите листу или часопис који желите да користите.

Размислите о тренутном стању вашег радног простора - шта видите, чујете, миришете и додирујете - и да ли поштује ваше жеље и склоности. Размислите о томе да ли желите да унесете неке промене.

Наравно, имате више флексибилности у свом радном простору ако радите од куће него у традиционалној канцеларији. Али оно што волим код Риззовог савета је да у своје окружење можете уградити мале промене како бисте створили велике резултате.

Можда не можете запалити свећу за својим столом, али можете задржати малу биљку или букет цвећа. Можда сте заглављени у отвореном канцеларијском простору, али можете да носите слушалице и слушате омиљену музику. Не можете да радите у кафићу, али можете да слушате веб локацију која опонаша једну (заједно са кишом, возом, грмљавином, белом буком, водом).

Можда имате мали сто, али можете купити своју омиљену оловку и свеску. Можда не можете седети поред великог, светлог прозора, али можете се окружити са неколико слика прелепих пејзажа.

И, наравно, овде се не ради само о продуктивности и обављању ствари. Ради се о томе да имате угодан, удобан, инспиративан простор за рад. На крају, много, много сати проводимо у канцеларији (било да је то у згради или у нашем дому).

Зашто не направите неколико подешавања која обоје поштују како најбоље радите и како бисте желели да се осећате када то радите?

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!