10 савета за завршетак данас

Одлагање је нешто са чим је већина људи морала да се суочи у неком тренутку свог живота. Одлажемо ствари, посебно оне које су досадне, дуготрајне, мучне или нас могу изазвати на неки неочекивани или невиђени начин. Није да не мислимо да то можемо учинити (иако је неким људима то заиста мисао која улази у памет); чешће је случај да знамо да то можемо, али једноставно не желимо.

Прокрастинација се може победити помоћу неколико једноставних савета - ако постанете свеснији самопотајних мисли које себи говорите о обављању задатка и ако се боље организујете. Иако су савети лаки, њихово коришћење је потребно вежбање и понављање. Немојте се обесхрабрити ако у почетку не успете; само пробај поново. Преузмите контролу над одуговлачењем помоћу ових савета:

1. Знајте колико је потребно.

Понекад нешто не радимо јер замишљамо да ће требати много више времена него што заправо траје. Ово лажно веровање спречава нас да и започнемо нешто. Обично је лако проценити стварну количину времена потребног за извршавање задатка једноставним праћењем времена проведеног на задацима само једном. На пример, ако утврдите да вам треба приближно 5 сати студијског времена да бисте добили добру оцену на испиту из историје, те информације можете користити за боље планирање времена студија на будућим испитима.

2. Нема времена као садашњост.

У будућности нећете бити ништа боље мотивисани него што сте тренутно, баш овог тренутка. Ова уобичајена заблуда наводи многе људе који одуговлаче да једноставно одлажу ствари у будућност када су „у правом расположењу“. Ваша способност да будете успешни у било ком задатку не зависи од вашег расположења. Понекад морамо да радимо нешто што не волимо, чак и ако нам се не свиђа, само да бисмо то урадили.

3. Изазовите ирационалне мисли и когнитивна изобличења у дневном часопису.

Много ствари које сами себи кажемо да одложимо да радимо нешто заправо су једна од уобичајених когнитивних дисторзија. Оспоравање ваших мисли и уверења о томе како радите и како најбоље обавити задатак је нешто што бисте требали имати навику да радите свакодневно. Људима је понекад корисно да воде мало дневника својих мисли које треба изазвати, као и рационалан одговор на ту мисао.

4. Сви задаци се могу и требају рашчланити на делове.

Задаци су обично лакши када их раставимо на мање, сварљиве делове. То чините постављањем мањих прекретница, датума када треба извршити одређене делове тог задатка. На пример, писање рада може имати 5 или 6 прекретница: (1) одабрати тему; (2) тема истраживања; (3) организовати белешке у контуре папира; (4) напиши груби нацрт; (5) имати рецензију пријатеља; (6) писање коначног нацрта и преглед. Свако од њих треба забележити у организатору са роком доспећа. Чишћење гараже може бити: (1) организовање ствари у гомиле (а) за складиштење и организовање у гаражи, (б) избацивање, (ц) проналажење места у кући и (д) одношење у складиште; (2) обрада шипова; (3) узети смеће за одлагање; (4) очистите чисту гаражу.

5. Радите уназад од крајњег рока.

Неке ствари је лакше организовати и победити одуговлачење него друге. Ствари са роком доспећа - попут пројекта, велике презентације, састанка или испита - обично су најлакше. Почните тако што ћете радити уназад од датума доспећа. Користите информације прикупљене од „знајте колико дуго траје“ и рашчлањивања задатка на делове да бисте поставили недељно одбројавање уназад одређених делова задатка и дана до којег тај део треба да буде завршен. На тај начин ћете тачно знати где се налазите сваког дана и недеље.

6. Све то пратите у организатору (или апликацији организатора).

Неки људи сматрају да организатор (или апликација за организаторе) може бити непроцењив алат за свакодневно одржавање задатка. Али организатори нису само за пројекте, састанке, часове или састанке. Забележите празнике, времена која требате одвојити за друге друштвене активности, друга професионална заказивања и датуме који утичу на ваш радни (или школски) распоред. Понекад људи изостављају ове ствари од свог организатора, заборављајући да путовање у посету неким далеким пријатељима може лако утицати на време њиховог учења дан-два пре времена јер морају да се спакују, договоре за своје љубимце итд. Закажите друштвено време ? Можеш се кладити. Ако вам планирање живота и боља организација помажу да обавите више ствари, онда је то користан алат који бисте требали користити.

7. Водите дневну листу обавеза.

Неки их мрзе, неки не могу без њих. За већину одуговлачника добра је идеја да свакодневно воде списак обавеза које би требало обавити и за дан и за недељу. Чак и ако сваки дан морате да напишете нови, вођење такве листе увелико ће вам помоћи да одлагање одложите под контролом.

8. Започните сваки дан са прегледом вашег дана, недеље и листе обавеза.

На почетку сваког дана, имајте навику да свој дан започињете отварањем тог дана у организатору и прегледом не само задатака или обавеза тог дана, већ и прегледавањем целе недеље. Ако је петак, погледајте следећу недељу у случају да постоје рокови за следећи понедељак. Редовно ажурирајте листу обавеза - прекрижите завршене ствари, додајте ствари које треба да урадите у будућности и препишите листу једном недељно (или још боље, нека све то буде електронски организовано на вашем мобилном телефону или слично) .

9. Редовно ажурирајте свој распоред.

Распоред је онолико добар колико је и актуелан. Означите рокове у књизи заказаних термина чим их сазнате (као што је нови састанак, састанак са пријатељем или вашом другом особом, састанак или рок за пројекат). Понекад се људи изгубе или збуне задржавањем организатора јер не одузимају време или напор да га одрже и ажурирају. Стекните навику да то радите и постаће друга природа у року од неколико недеља.

10. Вратите контролу и наградите себе када завршите задатак.

Одуговлачење је начин на који се препуштамо нашим задацима, пројектима, састанцима и роковима. Уместо да контролишемо свој живот, ми препуштамо да наше животне одговорности преузму контролу над нама. Борбом против одуговлачења фронтално помоћу алата и стратегија, враћате контролу над сопственим животом. Осећај да имате овај обновљени осећај контроле може вас оснажити и енергизирати, чак вам омогућава да размислите о томе да у будућности преузмете више.

Део осећаја оснажености је и награђивање себе када завршите задатак. Јер живот није само постизање ствари, већ и уживање у процесу. Чак и ако не можете да уживате у сваком задатку који треба да обавите, можете бар да уживате у слатком успеху његовог довршавања уз симболичну награду (као што је куповина малог поклона, уживање у нечему што обично не бисте јели итд.) ). Такође вам даје нешто чему ћете се радовати приликом извршавања следећег задатка на листи.

!-- GDPR -->