Једноставни савети и подешавања за стварање продуктивне листе обавеза

Волим спискове. И правим их много. Састављам спискове својих свакодневних задатака. Састављам листе чланака које треба да напишем сваког месеца - и у Ворд документу и у засебној бележници. Састављам листе у већини мојих постова на блогу. Правим спискове за различите пројекте. Правим спискове за прехрамбену продавницу. Састављам спискове рачуна које морам да платим и записујем када сам их платио. Састављам спискове књига које бих желео да прочитам. Вероватно правим пуно других спискова који ми тренутно једноставно не падају на памет.

Чини ми се да имам склоност ка стварању листа, сродну душу пронашао сам у Паули Риззо, оснивачици ЛистПродуцер.цом и ауторици нове књиге Смислено размишљање: Коришћење спискова да би били продуктивнији, изузетно успешни и мање наглашени.

Риззо, телевизијска продуценткиња из Њујорка, такође воли листе и ослања се на њих да би се кретала својим ужурбаним данима. Води свеобухватне спискове за радне и кућне обавезе. Направила је детаљне листе за све, од лова на апартмане на Менхетну до одредишта за венчање у Порторику.

Према Риззу, листе су моћне јер смањују нашу анксиозност, одржавају нас фокусираним, допуштају нам да организујемо своје мисли, припремамо се и оснажују нас да се осећамо као активни учесници у свом животу.

Листе чак могу да појачају мозак. У овом посту на Риззовом блогу, стручњак за памћење, др Цинтхиа Греен, пише: „Алати меморије, као што је прављење пописа, приморава нас да пажљивије обратимо пажњу на информације које морамо имати на уму, а они им дају смисао стављањем у организационој шеми “.

Добре листе, пише Риззо, „требале би послужити као путоказ и место одакле се могу одскочити ваше акције“. Овде долазе листе обавеза.

Али, понекад нас листе могу преплавити. Ево листе (колико је то прикладно!) Корисних савета Листфул Тхинкинг о стварању спискова обавеза који раде:

• Запишите све што треба да урадите. Не брините због поруџбине; само записујте задатке док их мислите (јер ћете их ускоро организовати).
• Подијелите задатке у различите категорије, попут посла, куће и дјеце.
• Прегледајте сваку листу и рангирајте задатке према року или важности. Поставите себи питања, попут: Да ли овај задатак заиста треба сада обавити? Шта могу да сачувам за други пут?
• Препишите своју листу. Чисту листу је лакше читати и повећава шансе да је стварно користите
• Направите одређене листе за пројекте у више корака. На пример, уместо да напишете „организуј гаражу“, укључите тачке попут „ослободите се додатних празничних украса“ и „очистите неред на месту где аутомобил треба паркирати“.
• Користите речи одређене радње. Уместо „идите у прехрамбену продавницу“, напишите „покупите салату, парадајз и авокадо“.
• Оставите место на листи за „држаче места“. Риззо одваја место у доњем левом углу бележнице за брзо прављење бележака кад год је прекида. Једноставно пише шта је радила да би се могла вратити томе кад има времена (уместо да заборави, што се лако може догодити кад вас прекидају).

Поред прављења спискова обавеза, листе можете користити на све могуће начине. На пример, можете да направите листу предности и недостатака који ће вам помоћи да донесете мудре одлуке; детаљну листу за паковање за предстојећи одмор (где планирате своје активности, а затим и одећу); списак тема које треба да истражите, на пример како боље финансирати; списак места која треба посетити или ресторана које треба пробати; и списак ваших снова, који може садржати све, од дегустације палачинки у Паризу до објављивања књиге поезије.

Кључ у стварању продуктивних листа је познавање себе. Експериментишите са различитим техникама, а затим се придржавајте онога што вам најбоље одговара.

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!