АДХД савет: Једноставан систем за управљање папирологијом

За људе са поремећајем хиперактивности са недостатком пажње (АДХД), папирологија може постати велики проблем. АДХД омета извршно функционисање, што отежава доношење одлука, сортирање и одређивање приоритета. Клијенти обично долазе психотерапеуту и ​​тренеру АДХД-а Террију Матлену и треба им помоћ око папира - од рачуна, рачуна, школских папира до пореза.

Она тачно објашњава зашто у својој драгоценој књизи Краљица дистракције: Како жене са АДХД-ом могу да савладају хаос, пронађу фокус и постигну више:

„Кола вашег мозга је тешко одредити приоритете (Да ли прво платим рачун или пошаљем свадбени одговор?), држите се ‘досадних’ задатака (Папирологија је тако досадна. Мислим да ћу уместо ње играти видео игру) или сортирати (Да ли пријављујем под „Аутомобил“ или га стављам у плаћене рачуне?).”

У својој књизи Матлен, МСВ, АЦСВ, дели четворостепени систем који помаже читаоцима са АДХД-ом у управљању папирологијом. Она предлаже размишљање о папирологији у смислу онога што је најважније прво решити - баш као што Хитна медицинска помоћ даје хитне случајеве по важности или тежини.

Ево четири мудра корака од Краљица расејаности користећи ову аналогију.

Фаза 1: ЕМС.

Одредите контејнер за чување хитних докумената који имају рокове. Овим документима је потребна ваша тренутна пажња. Укључују рачуне (као што су хипотека, режије и осигурање), обнове и дозволе за децу.

Ваша посуда може бити прозирна пластична канта, са или без фасцикли. Или то може бити било која врста корпе. Означите свој контејнер да вас подсећа на његов садржај, на пример „хитно“ или „важно“.

Кад примите ове хитне папире, на коверту напишите њихове рокове доспећа и предајте их са најближим датумом на предњој страни.

Ако желите још више да организујете ову канту, имајте различите фасцикле. На пример, зелена фасцикла може садржати ваше рачуне, марке и коверте; у жутој фасцикли могу бити папири којима је потребан ваш потпис.

Фаза 2: Општа хирургија.

Овај контејнер садржи папире који такође захтевају ваш одговор, али нису хитни. Као што Матлен пише, „Другим речима, ако се не одазовете позиву бебе за туширање ваше пријатељице, можда бисте заиста повредили њена осећања, али ваша породица неће остати смрзнута у мраку усред зиме.“

Означите свој контејнер некако попут „треба што пре да реагује“. Може садржати све, од позивница за обнављање претплате до захтева за донације до подсетника за одржавање аутомобила.

Фаза 3: Реконструктивна хирургија.

Овај контејнер садржи папире који не припадају ниједној од горе наведених канти, као што су часописи, продајне понуде, купони и промене смерница (на пример, за кредитне картице). Такође означите овај контејнер (нпр. „Касније читање“). Ипак ћете желети да на крају прегледате ове радове.

Фаза 4: Пост-оп.

Овај контејнер садржи документе за каснији приступ. У ствари, то би могао бити ормар за досијее који чувате у подруму. То може укључивати медицинске картоне, документе власника кућа, полисе осигурања и информације о кућним љубимцима.

Матлен такође предлаже чување критичних докумената попут фондова залиха, тестамената или полиса животног осигурања у сефу у вашој банци или ватроотпорном сандуку у вашем дому.

Сваки папир који добијете треба да иде у један од горе наведених контејнера - осим у нежељену пошту. То иде право у канту за рециклажу. Матлен предлаже сортирање нежељене поште директно изнад канте.

Праћење папира је тешко за људе са АДХД-ом. Поново, то је зато што ваш мозак тешко „одређује приоритете Шта прво урадити, како да то учини најбоље и када да то урадим “, пише Матлен.

Успостављање система - попут Матленове практичне стратегије - може вам помоћи да останете на врху папира.

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!