4 пута треба да кажете не додатним одговорностима на послу
Врхунски извођачи могу бити главна мета за додатне захтеве јер уживају у изазовима и често траже нове начине да покажу своје вештине. Али да ли вам се чини да кажете да сваки пут када вам шеф затражи да убодете у пројекат који ни на који начин није повезан са вашим основним компетенцијама само зато што желите да изгледате као тимски играч?
Ако то ипак учините, можда ћете се наћи на ивици изгарања, ако живите на послу и не можете пронаћи време за себе или пријатеље. И што је још горе, можда се свакодневно крећете кроз облак страха који вам лебди над главом, питајући се: „Како ћу, побогу, икада све ово обавити?“
Често кажемо да додатним пројектима јер мислимо да се то може исплатити промоцијом, повишењем или неком другом наградом. Усвајамо менталитет „Само треба да се разбијем дупе наредних неколико месеци; онда Могу да се опустим. “
Пречесто тих пар месеци дође и прође, али промоција никад не дође. Постајете све фрустриранији, али немојте успоравати јер ће можда, можда, овог месеца ваш шеф препознати сав труд који улажете и исплатиће вам се. Може се претворити у бескрајни циклус.
Иако нема ништа лоше у преузимању додатних одговорности, ако не будете пажљиви да негде подвучете црту, то може постати проблем. Када имате превише на тањиру, не само да може почети да трпи квалитет вашег посла, већ могу да захвате и ваше везе и обавезе ван посла.
Да ли то значи да бисте требали престати да у потпуности одговорите са додатним одговорностима? Апсолутно не! Али на вама је да будете сигурни да ли се слажете из правих разлога.
Ако сте неко ко се слаже са сваким додатним захтевом који вам се нађе на путу, ево како да процените када је прикладно одбити.
Када ће вам пасти примарне радне одговорности
Може бити опасно пристати на више ако то утиче на вашу способност да задовољите захтеве посла за који сте ангажовани.
На пример, реците да радите у ХР-у, али од вас је тражено да присуствујете неким конференцијама везаним за маркетинг, јер тај тим има мало особља. Ускоро ћете се можда затећи да проводите толико времена далеко од радног стола на догађајима (што би, истина, требало да уради неко ко има директан контакт са клијентом и познаје ситнице и недостатке маркетинга - а не ви!) Да ваше примарне радне одговорности, попут обука нових запослених и интервјуисање потенцијалних запослених, почиње да пати.
Ако је то задатак који ће вам умањити основне обавезе, преплавити вас и угрозити вашу способност да доследно испоручујете висок квалитет посла - све без значајних напора - најбоље је да одбијете и усредсредите се на оно што вам је већ на тањиру.
Кад је туђе дело
Да ли вас шеф тражи да одрадите посао приправника и промените мастило штампача, иако сте менаџер?
Без обзира на вашу улогу, лако се можете увући у обављање задатака који „нису ваш посао“ - попут продајног представника који затекне себе како непрестано упућује позиве корисничке службе. И има нешто да се каже за усвајање начина рада „све руке на палуби“, али ако га пустите предалеко, ваша воља да се убаците може бити злоупотребљена.
Како уочавате ове задатке усисавања времена? Запитајте се: Да ли ово доприноси мом професионалном развоју на стратешки начин? Ако се задатак некако не повеже са растом ваше каријере, не бојте се рећи не и пребацити одговорност са своје плоче. (Али ипак је добра идеја понудити проактивно решење, попут подучавања другог члана тима да обави задатак.)
Када нема излазне стратегије
Не преузимајте додатне одговорности док не разумете пуни обим онога што је укључено, колико ће времена требати, са ким ћете радити и колико ће пројекат трајати. Желите да избегнете погрешну комуникацију на путу, и што је најважније, не желите да то буде отворени аранжман. Можда ћете бити сретни што сте тимски играч, али на крају крајева имате кључне одговорности - и то би требали бити ваши главни приоритети.
На пример, ако ваш шеф достави прилично неодређен захтев, попут захтева од вас да надгледате нову иницијативу и пружите стратешке смернице, сазнајте детаље о томе шта тачно то значи. Колико дуго ћете бити потребни на пројекту? Да ли ће се од вас очекивати да присуствујете одређеним састанцима или да будете на недељним позивима? Уверите се да имате кристално јасну слику онога што је укључено пре него што кажете да, како бисте се заштитили од уплетања у отворену, бескрајну ситуацију.
Када то неће допринети вашем скупу вештина, расту или мрежи
Чак и додатна одговорност која се не уклапа баш у опис вашег посла може бити прилика да изађете пред важне људе. На пример, молба да помогнете у стварању продајног простора за састанак компаније је сјајна прилика да свој посао представите вишем руководству.
С друге стране, самостални пројекат попут подношења старих извештаја за вашег менаџера пружа нула шанси да проширите мрежу на значајан начин. С обзиром да има мало потенцијала за изградњу односа и у основи је заузет посао, боље је да га пренесете у корист опсега који ће вам помоћи да растете.
Ако одлучите да одбијете захтев, нека разговор буде емоционално неутралан. Усредсредите се на то како то може утицати на циљеве компаније, а не на ниво стреса.
А ако се сложите да преузмете нови посао, јасно назначите шта очекујете да ће нова одговорност резултирати - нпр. Бољим задацима у будућности, помицањем ка унапређењу или помињањем на састанку одбора - тако да не желите завршити у слепој ситуацији.
Учење да кажете да правим врстама прилика - и кажете не другима - вежба је у постављању здравих граница на послу. Говорећи за себе не само да ће вас спасити тескобе да преузмете више него што можете да поднесете, већ ће вашем шефу и другима у канцеларији показати зрелост, самопоуздање и снажне вештине управљања.
Запамтите, постављање граница и њихово држање не показују да вам недостаје нагона или амбиције - показује да сте запосленик велике вредности који даје приоритет обављању задатка.
Набавите БЕСПЛАТНИ комплет алата који хиљаде људи користе за боље описивање и управљање емоцијама на мелодивилдинг.цом.
