Свет-О-Психологије-Блог

Како бити продуктивнији када се задаци гомилају

„Учинити више није увек боље“, према Лаури Стацк, МБА, председници консултантске компаније Тхе Продуцтивити Про® и аутору књиге Шта радити када треба превише: Смањити задатке, повећати резултате и уштедети 90 минута дневно.

Ако радите дуже или пролазите кроз низ задатака, не значи да ћете бити продуктивнији или да ћете заиста обавити неке ствари. „Никога заправо не занима колико сте сати били у згради или ако сте завршили списак обавеза. Људе занима само оно што сте у стању да произведете и вредност тих резултата “, рекла је.

Испод је Стацк поделила својих шест тајни веће продуктивности и вредности.

6 корака да бисте постали продуктивнији

1. „Одредите шта да радите.“ Наравно, није сваки задатак са ваше листе важан. Ваш посао је да откријете који су то задаци, а који нису. Стацк позива ово тријажирање ваше листе обавеза. У хитној служби, рекао је Стацк, тријажне медицинске сестре не виде пацијенте по принципу „ко први дође; уместо тога, бирају пацијенте на основу тежине (тј. нивоа важности).

„Баш као што тријажна сестра мора да одлучи којим пацијентима треба највише пажње, тако и ви морате одредити који задаци на вашој листи имају приоритет над осталима“, рекао је Стацк.

Она је развила следећи варалица који ће вам помоћи да разјасните своје приоритете:

П1: Добићете отказ ако то данас не буде учињено
П2: Вредна дугорочна активност која би ускоро требало да се обави
П3: Неко ће бити несретан ако то не учините на крају
П4: Људске активности „управљања болом“ као што су дружење и Фацебоок

2. „Закажите време за то.“ У данашњем брзом свету испуњеном притиском није реално планирати сваки минут, па чак ни сваки сат, свог дана. Али можете издвојити време за своје обавезе. На пример, можете да блокирате 45 минута да завршите извештај о послу, рекао је Стацк.

3. „Усредсредите своју пажњу.“ Према Стацку, кључ концентрације је „искључити и искључити се“. На пример, нека позиви иду на говорну пошту. (Као што је рекла, „Постоји врло мало тога што морате одмах да посетите, осим ако нисте хирург траума.“) Искључите упозорења на друштвеним мрежама, е-пошти и ћаскању. Другим речима, „Деактивирајте све звучне сигнале, светла, блицеве, звукове и обавештења.“

Стацк је такође подстакао читаоце да буду пажљиви у вези са технологијом. Утврдите када је прикладно користити технологију, а када није, рекла је. „То су алати, зато их третирајте као такве - не као захтевну малу децу која непрестано вапе за вашом пажњом.“

4. „Обрадите нове информације.“ То укључује смањење времена када рукујете информацијама, рекао је Стацк. На пример, „Урадите одмах ствари које захтевају мање од три минута“ и „Не користите поштанске сандучиће као листу обавеза“.

5. „Затворите петљу.“ Утврдите шта вам помаже да ефикасније радите, а шта не. Стацк је предложио да себи поставите ова питања како бисте идентификовали своје појачиваче продуктивности и убице:

Које промене можете да унесете да бисте побољшали методе и поступке које користите?
Шта можете учинити да ефикасније радите?
Шта вас кочи?
Који нови системи користе вашем животу?
Шта те фрустрира?
Шта вас спречава да радите оно за шта знате да би требало да се бавите?
Које препреке примећујете?

6. „Управљајте својим капацитетима.“ Фокусирајте се на факторе који утичу на вашу енергију, попут довољно спавања и вежбања, рекао је Стацк. Погледајте ове савете за здрав сан и физичку активност: