7 савета за уклањање нереда у канцеларији

Једна од мојих тајни пунолетства је: Спољни поредак доприноси унутрашњем смирењу. А то је у канцеларији једнако тачно као и код куће.

Истина, у контексту срећног живота, неуредан радни сто или кутија досијеа на поду је безначајан проблем - ипак сам пронашао, а други људи ми кажу да се тако осећају, да преузимање контроле надствари живота чини да осећам већу контролу над својим животом уопште. А ако је ово илузија, корисна је илузија.

Када сам окружен нередом, осећао сам се немирно и нерасположено; када очистим неред, увек ме изненади несразмерна енергија и навијање које добијем - плус, могу да пронађем свој хефталицу.

Ево неколико начина за борбу против нереда у канцеларији:

1. Никада немојте ништа означавати „Разно“.
2. Напусти пројекат.
   Један извор нереда у канцеларији су ствари повезане са недовршеним пројектима. Увек сте мислили да научите тај софтвер. Намеравали сте да пређете на употребу друге врсте планера. Намеравали сте да прегледате тај предлог. Али те ствари седе у вашој канцеларији месецима, можда годинама и нису коришћене. Бити искрен према себи. Ако нећете да завршите тај пројекат, напустите га - и склоните ствари са својих полица и ван савести.
3. Пазите се бесплатних програма, замењивања и даривања.
   Да, ишли сте на ту конференцију и дали су вам маркирану шољу, мајицу, металну бочицу за воду, часопис, оловку и гумицу у облику краве. Али ако немате јасан план да користите ове ствари, оне су претрпане - и најбољи начин да се носите са тим нередом? Уопште не прихватајте те бесплатне програме.
4. Не организујте се.
   Када се суочите са радним столом затрпаним папирима, немојте себи рећи: „Морам се организовати“. Не! Ваш први инстинкт би требао бити даотарасити се ствари. Ако га не задржите, не морате да га организујете. Можете провести много времена подносећи папире које чак ни не требате чувати - а један од највећих губљења времена је добро обавити ситан посао који не треба радити уопште. (Погледајте такође бр. 7).
5. Успоставите власништво.
   Ово је посебан проблем у канцеларији. Често се неред заглави јер није јасно ко га поседује - то нису ваши досијеи и чини се да нико не зна зашто су две године у ходнику, али како их можете бацити? Ако наиђете на нешто што мислите да је неред, одвојите време да се распитате и сазнате да ли неко то жели. Изненађујуће је колико често ствари не потражују. С тим у вези ...
6. Пазите се трагедије неуредних заједничких добара.
   Када неколико људи користи једно подручје, а нико није одговоран за одржавање реда, људи постају неуредни и неопрезни. Успоставите неки систем - на пример, смењивањем, додељивањем људи да надгледају одређена подручја или наметањем очекивања да људи воде рачуна о сопственом нереду - да би било јасно ко је одговоран за било који поремећај. Ово је повезано са болним истинама о заједничком раду.
7. Баците непотребне папире.
   Папирологија је један од најтежих облика нереда који је могуће уништити. Запитајте се: Да ли сам икада користио овај рад? Могу ли га лако заменити, ако се испостави да ми треба? Да ли су ове информације на Интернету (нпр. Приручници)? Који је мој разлог да га задржим? Да ли брзо постаје датум (путни материјали)? Каква је последица тога што га немам ако ми треба? Могу ли да га скенирам, па да га задржим као референцу, али да се отарасим физичког папира?

НАПОМЕНА: Спољни поредак доприноси унутрашњој смирености - за већину људи. Али не за све.

• Неки људи успијевају у расулу; сматрају да то стимулише њихове идеје и не успорава их. Вероватно је повезано са љубављу према изобиљу, а не према једноставности.
• Неки људи су само слепи. Они једноставно не виде неред. Не утиче на њих ни у добру ни у злу. Они то једноставно не виде.
• Различити нивои прихватања нереда могу довести до сукоба, јер људи који воле ред настоје да намуче људе који су толерантни на поремећаје. Увек се подсетим: „Не постоји прави или погрешни начин, већ начин који функционише за одређену особу.“

Као део мог пројекта „Дизајнирај моје лето“ (можете ме чути како говорим о томе на Срећнијиподцаст), написао сам малу књигу под називом „Спољни поредак, унутрашњи смирај“. Управо завршавам. Било је тако забавно писати ту књигу! Дакле, ако имате неке сјајне савете за уклањање нереда - у канцеларији или код куће - волео бих да их чујем и видим да ли сам нешто превидео.

Који су ваши сјајни савети за уклањање нереда?