Најбоље технике управљања временом за вођење испуњеног, задовољног живота
Управљање временом подразумева „добро бирање“, рекла је Леслие Гарциа, ЛЦСВ, психотерапеут и оснивач Саветовалишта у Њујорку.
Јонес Лофлин, који помаже појединцима и организацијама који се муче са превише посла, сложио се. „Тако је лако бити ухваћен у идеји„ потврђивања поља “, уместо да се запитате да ли проверавате јел тако оне “.
Када одаберемо добро, Гарциа је рекао, „ми природно детоксицирамо своје ментално, емоционално и физичко окружење и доносимо потпуно другачију енергију на наше листе обавеза и перцепцију самог времена“.
„Управљање временом је употреба времена као алата за постизање живота какав желите“, рекла је Лаура Вандеркам, ауторица неколико књига о управљању временом и продуктивности, укључујући њен најновији наслов Ван сата: Осећајте се мање заузетим док радите више.
Како?
Испод ћете пронаћи најбоље савете за испробавање.
Прати своје време. То вам помаже да „видите где време заиста иде, а када имате добре податке можете да доносите паметне одлуке“, рекла је Вандеркам, која своје време прати већ три и по године. Али чак и праћење вашег времена недељу дана може бити непроцењиво и информативно. Једноставан образац за праћење можете преузети на Вандеркам-овој веб локацији.
Ноћу се пријављујте код себе. Ово је алтернатива праћењу времена, што је једнако корисно. Вандеркам је предложио размишљање о овим питањима сваке вечери: Шта ми се свидело у томе како проводим време? Шта ми се није свидело? Шта бих могао учинити да потрошим више времена на важне / смислене / угодне ствари? Шта бих могао учинити да трошим мање времена на лоше ствари?
Усредсредите се на своје основне вредности. Многи чланци о управљању временом прикривају или чак не помињу важност идентификовања наших основних вредности и приоритета, рекла је Кимберли Гроцхер, ЛЦСВ, социјална радница у Нев Иорк-Пресбитериан / Веилл Цорнелл Медицине.
„Вредности се односе на особине, атрибуте или принципе који су вредни или су од изузетне важности за особу, попут креативности, аутентичности, разоноде и повезаности.“ Други примери укључују: породицу, здравље и финансијску сигурност, рекао је Гарциа.
Наше вредности се обично одражавају у нашим приоритетима, рекао је Гроцхер. „На пример, особа која цени везу може дати приоритет одржавању својих односа и / или тражити могућности за изградњу нових.“
Гроцхер помаже својим клијентима да забележе своје вредности и приоритете на белој табли или паноу, што је моћан визуелни материјал. Једном када су разјаснили обе ствари, „гледају како се то одражава или не одражава у њиховом свакодневном животу“.
Гарциа својим клијентима одабире првих десет основних вредности (које су заиста њихове и не заснивају се на туђим очекивањима). Такође прегледају листу током више сесија и истражују промене које треба да направе како би свој живот ускладили са овим вредностима.
Користите тајмер. „Већина нас је ужасна у процени колико ће времена требати да се заврши“, рекао је Лофлин, аутор неколико књига, укључујућиУвек расте: Како постати јак (е) лидер у било којој сезони. Због тога користи тајмер и чврсто верује у максиму: „Оно што се мери мери се и управља“. Једном када зна колико траје задатак, такође се пита: „Како бих могао да скратим време у будућности?“
Бењамин Спалл, суоснивач веб странице МиМорнингРоутине.цом, такође је велики љубитељ тајмера. „Користим тајмер за готово све што радим. Аларм је мучно досадан (има нечујно подешавање када сам на јавном месту), али оно у чему је сјајно је визуелно приказивање времена како одмиче. “ (Користи тајмер времена.)
Размислите о недељи која је пред нама. Вандеркам редовно препоручује људима да „размисле о недељама пре него што сте у њима“. Ово је њена стратегија: Осигурајте мало времена петком поподне како бисте намерно испланирали следећу недељу. Препознајте две или три активности које су вам важне у свакој од ових категорија: ваша каријера, односи и ја. „Где ово може да иде у вашем распореду? Како ћете се сматрати одговорним за те ствари? “
Запослите своју „слабост“. „У реду је ако не знате - или желите да учините - све и делегирате некоме чије вештине побољшавају ваше“, рекао је Гарциа. Она је поделила следеће примере: Ако не можете да пратите трансакције свог предузећа, унајмите књиговођу. Ако вам је потребна додатна помоћ око административних одговорности, унајмите помоћника.
Преокрените своје не. Рећи не може људима заиста бити тешко и може се осећати као да се противи њиховим културним или духовним веровањима, рекао је Гроцхер. Због тога је препоручила овај оквир: „Шта желим да могу чешће да кажем ДА?“ или „Шта желим да проведем више времена радећи свакодневно, недељно или месечно?“ а затим размишљање: „Шта треба да урадим / прилагодим / пустим да бих се то догодило?“
Пронађите систем који вам одговара. Проналазак планера који вам одговара је од виталног значаја, јер као што је Гроцхер рекао, „то мора бити нешто [што] желите отворити, желите писати и има смисла за свој живот“.
Многи људи више воле папирне планере, који заправо пружају јединствену корист. Према Гроцхер-у, „Поседовање физичког планера такође даје осећај да можете додирнути, задржати и тако контролисати своје време, што је кључно јер људи имају тенденцију да траже помоћ у управљању временом када се осећају ван контроле“. Поред тога, можете бити креативни колико год желите.
Ако њени клијенти преферирају дигиталне планере, Гроцхер им поставља Гоогле календар (или нешто слично), где означавају своје обавезе бојама, као што су: зелена за здравство; жута за академске / школске; љубичаста за обавезе неге; плава за рекреацију / хобије / забаву; а црвена за посао.
Кодирање у боји је брз, ефикасан начин да „видимо која подручја заузимају највише времена, где [постоје] отворени временски термини и која подручја готово да не постоје или им је потребно више присуства“.
Наспавати се. Управљање временом је знатно лакше када смо се добро одморили, рекао је Спалл, коаутор књиге Моја јутарња рутина: Како успешни људи почињу сваки дан надахнути. Људи га редовно питају како могу да побољшају своје јутарње рутине. Прво питање које им поставља је колико сати сна спавају сваке ноћи. „Јер ако не будете непрестано спавали између 7-9 сати у ноћи, борићете се за све и све што радите.“
Вандеркам верује да истински мајстори времена користе 168 сати које свако има недељно, док уметник користи своје материјале: „Укључено је много вештине и креативности, али праксом је могуће створити нешто од велике лепоте.“
А са намером и вежбањем, можете и ви.
Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!
