9 савета који ће вам помоћи да одмах постанете продуктивнији

Никад нема довољно сати у дану. Волео бих да имам више времена! 

Да ли вам се чини да изговарате неку од горе наведених верзија отприлике хиљаду пута током дана (дајте или узмите)?

Иако би више сати у току дана могло бити лепо, није нужно недостатак времена што нас спречава да довршимо задатке и остваримо циљеве.

Понекад нас зауставља наш начин размишљања. На пример, да ли мислите да све морате сами? Да ли осећате да треба да кажете да на сваки имејл, састанак и прилику? Чекате ли право време за покретање смисленог пројекта?

Понекад је оно што нас зауставља практична препрека, као што је незнање колико заправо траје задатак или нерад током нашег врхунског продуктивног времена (које се разликује за сваку особу).

Срећом, ово нису непремостиве препреке. Могу се прилагодити, ревидирати и превазићи, а то можете учинити већ сада. Испод је девет експертских стратегија које треба испробати.  

Користите мале џепове времена. „Најбољи начин да будете продуктивнији је да престанете чекати право време“, рекла је Дебра Ецкерлинг, аутор књигеВодич кроз циљеве: План за постављање, планирање и постизање циљева. Ецкерлинг сарађује са појединцима и предузећима како би поставио циљеве и управљао пројектима.

Рад у корацима - управо сада - може вам помоћи да значајно напредујете и заправо испуните задатке. На пример, ако је ваш циљ објављивање блога једном недељно, рекао је Ецкерлинг, можда бисте у понедељак написали радну верзију; ревидирати га у уторак; прегледајте га и додајте слике и линкове у среду; и објавите и промовишите у четвртак.

Прати своје време. Знате ли колико вам је потребно да одговорите на е-пошту? Или завршити писање тог извештаја? Или да попуните први нацрт свог чланка? Према писцу продуктивности Марији Којић, „ако знате како сте тренутно трошећи време, тачно ћете знати како можете побољшати време како бисте били продуктивнији убудуће.”

Којић је поделио овај пример: Након праћења вашег времена, откривате да сваки дан трошите 3 сата на брисање е-поште и одговарање на сваку е-пошту коју примите. Што значи да бисте најмање два сата могли да доделите својим приоритетима.

Делегирајте и аутоматизујте. Матт Боднар, стручњак за стратегије и творац и водитељ подцаста Тхе Сциенце оф Суццесс, нагласио је важност уштеде наше креативности и моћи одлучивања за важне задатке са великим утицајем (који ће бити различити за све). Прво је предложио да направите попис сопственог живота (ево како то ради) и идентификује задатке и активности који троше ваше време и енергију. Затим размислите како их можете делегирати или аутоматизовати.

На пример, Боднар има виртуелног асистента који заказује већину својих састанака, попуњава извештаје о трошковима и резервише путовање. Ове наизглед мале ствари се сабирају. Као што је приметио, „Чак и ослобађање 5 сати недељно (један сат дневно) изгубљеног администраторског времена може бити огромно. То је 20 сати месечно. То је еквивалентно 40-часовној радној недељи свака 2 месеца која се додаје у ваш календар. “

За свој подцаст, Боднар се фокусира искључиво на снимање интервјуа - све остало аутоматизује, укључујући долазак гостију, аудио продукцију, објављивање епизода и графички дизајн.

Заштитите своје приоритете. Утврдите шта вам је најважније. Шта су ваши велики циљеви, ваш дубоки рад? Једном када сазнате, витално је поштовати те приоритете и одбити све што није у складу с њима, рекао је Боднар.

Наравно, можда ћете се осећати лоше ако кажете не. Међутим, „ако заиста желите да постигнете велике приоритете у свом животу, понекад морате да пустите људе да се узнемире или осећају као да сте их игнорисали, морате да одбијете могућности и морате да одбијете састанке који нису важни. ” Јер шта вам је важније - доћи до нулте поште или радити на значајном пројекту?

Повежите се са својим „зашто“ на дубљем нивоу. Зашто радите на циљу према којем радите? Шта ћете добити када постигнете тај циљ? Говорник и тренер Јесси Беиер предложио је да се одговори на ова питања, а затим да се крене даље како би се створила емоционална веза.

На пример, на површинском нивоу, зашто због потребе да довршите одређени пројекат да бисте испунили услове за промоцију или повишицу добијате ту промоцију или повишицу. Али након даљег размишљања, емоционална веза је већа стабилност ваше породице, више новца за фонд кћери ваше ћерке и бољи сати, тако да заправо можете доспети до спортских игара и представа своје деце.

„Везивање свог„ зашто “у нешто што вам је тако драго учиниће га још снажнијим као мотиватор“, рекао је Беиер.

Такође је нагласила важност фокусирања на „унутрашње задовољство“ насупрот „спољном признању“. „Не можете да контролишете како људи мисле или делују, а ваша мотивација ће пропасти кад све што имате је сан да направите некога другог попут вас“

Једном када сазнате свој дубљи разлог, запишите га и држите негде видљивим.

Договорите састанак са собом. Много је лакше одржати састанак са неким другим него поштовати сопствене обавезе. Али, нека вас то свеједно не спречава да то радите. Ецкерлинг је препоручио да прегледате свој распоред и блокирате време или направите „састанке“ за фокусиран посао. Стални састанак је још бољи, рекла је.

Кад завршите са фокусираном сесијом, запишите шта сте постигли, рекла је. „На тај начин, на крају сваке недеље или месеца, можете се осврнути и видети свој напредак. Када видите колико сте постигли, то ће вас подстаћи да будете још продуктивнији. “

Поштујте правило од 2 минута. „Ако вам треба мање од 2 минуте, само то учините сада“, рекао је Алекис Хаселбергер, тренер управљања временом и продуктивности који ради са појединцима и тимовима како би им помогао да повећају продуктивност и смање стрес. Она је поделила ове примере: одговорите на позив чим га примите; скенирајте или исеците комад папира који наиђе на ваш сто.

Друга варијанта правила од 2 минута је обавезивање на рад на тешком задатку који сте избегавали само 2 минута, рекао је Којић. Ово долази из Њутновог првог закона: „Предмет који мирује остаје у мировању, а објекат у покрету остаје у покрету.“ Идеја је да ако започнете да радите на задатку, вероватно ћете наставити да радите на њему (већ 2 минута), јер сте већ у покрету, Рекао је Којић.

Направите визуелни подсетник на своје циљеве. Према Ецкерлингу, ово служи као подсетник на шта радите. Приметила је да би ваш подсетник могао бити слоган: „нешто кратко, брзо и незаборавно, на основу ваше личне или пројектне мисије“, као што је „поделите моју причу“ или „крените“. Или је то можда оснажујућа лирика. Ецкерлингу се допада „И аин’т пасяли се“ из песме „Сеттлин“ Сугарланда.

Ваш подсетник такође може бити слика нечега што желите да креирате. Шта год да одаберете, ставите то у канцеларију или на позадину рачунара или било где где свакодневно тражите.

„Видети да је могуће оно за шта радите је надахњујуће и мотивише.“

Утврдите своје вршно време. Према речима Еилеен Ротх, стручњакиње за продуктивност и ауторице књиге, кад је то могуће, бавите се својим најтежим пројектима током вашег врхунца. Организовање за лутке. Да би открила своје вршно време, предложила је да обратите пажњу на то када се осећате најбоље 3 до 4 дана:

• Када се пробудите, да ли се осећате „набијено“? Да ли постижете више ујутру, али осећате се као да вучете поподне? Ако је тако, ви сте јутарња особа.
• Ако после ручка лако постигнете више, онда сте поподневна особа.
• Ако сте најпродуктивнији ноћу и ако радите 9 до 5, одаберите друго најбоље време.

Друга могућност је, рекао је Ротх, да имате "Тихи сат" и на врата своје канцеларије или на зид кабине ставите натпис како бисте колегама рекли да се врате за сат времена. "На овај начин можете уштедети 5 сати недељно и вероватно обавити више него што радите целе недеље ..."

Ротх је такође предложио премештање састанака у ваше не-врхунске сате, ако је могуће. А ако морате да радите у непоуздано време, почните са лакшим, рутинијим или мање креативним деловима пројекта, попут истраживања или уноса података, рекла је она. Ово вам помаже да добијете замах и наставите даље.

Иако не можемо имати више сати дневно, можемо постати стратешки и фокусирати се на своје приоритете. И можете почети одмах.

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!