Различите ствари које радите у то украдено време - и како зауставити

Многи од нас јадикују да немамо времена за ствари које бисмо волели да радимо - ухватимо филм радним даном, у суботу водимо забавни плесни плес, започнемо креативни пројекат, трчимо, читамо, узмемо викенд бекство.

Али стварност је таква да многи од нас раде ствари које заправо не требају. Када елиминишемо те ствари, простор се нагло отвара и ми природно стварамо више времена.

Према стручњаку за управљање временом и ауторици бестселера Лаури Вандеркам, знати шта елиминисати може бити незгодно јер „многе ствари које троше време не морају нужно изгледати као губљење времена“.

„Већина нас схвата да трошење три сата на читање збуњујућих коментара на Твиттеру не напредује ка нашим већим циљевима“, рекао је Вандеркам, аутор нове књиге Јулијеина школа могућности: мала прича о моћи приоритета.

Али шта је са е-поштом?

„Тврдим да одговор на све брзо губи тоне времена .... Бити„ на врху “е-поште, уместо да је проверавате прегршт пута дневно, одузима простор за све друге важније ствари.“

Технологија такође може да нам украде време на друге начине.

Друштвени медији су уморни - али истинити! - пример. Као што је приметио професионални говорник и тренер за управљање временом Јонес Лофлин, „„ Ко није помислио, само ћу минуту проверити ______ (убацити било који феед са друштвених мрежа) “, а затим провео најмање 15-20 минута губећи се у животима других? “

Слично томе, покушај вођења сложених или тешких разговора преко текста може бити невероватно неефикасан - и „погоршати ситуацију, повећавајући фрустрацију свих умешаних“, рекао је Лофлин, аутор књиге Жонглирање слоновима: Лакши начин да остварите своје најважније ствари - одмах!

„Потребно је више времена покушавајући да објасним неспоразум који сте раније створили када је једноставан телефонски позив или непосредна интеракција могао много брже да реши ситуацију ... и ефикасније.“

Кућански послови су још један пример потенцијалног расипања времена.

Као што је рекао Вандеркам, проблем је у томе што се кућни послови проширују како би попунили расположиви простор који имамо. Другим речима, можемо лако да очистимо цео дан, јер увек постоји нешто за прање, брисање, организовање и сређивање.

То не значи живот у прљавштини, рекао је Вандеркам. „Уместо да се непрестано јављате, одредите кратко време да бисте обавили најочигледније ствари. Ако се то тада не догоди, то није било толико важно. “

Претјерано размишљање и претјерано истраживање такође губе вријеме, рекла је Тониа Далтон, стручњак за продуктивност и оснивач инкВЕЛЛ Пресс. Можемо претерано доносити велике одлуке - попут покретања посла - или мале одлуке - попут панталона које треба купити, рекла је она.

Везе могу створити или смањити време. Односно, „снажни, здрави односи са пријатељима и породицом дају нам толико потребну менталну и емоционалну енергију која нам је потребна за решавање тешких ствари у нашем животу“, рекао је Лофлин. Међутим, када превише времена проводимо са токсичним људима - који нас исцрпљују - догађа се управо супротно: немамо енергије за себе.

У коначници, будући да су сви различити, оно што представља губљење времена разликоваће се у зависности од сваке особе. Због тога смо тражили од стручњака да поделе како свако од нас може да идентификује да ли се фокусира на задатке које ни не треба да радимо.

Прегледајте своје приче. Један од разлога због којег проводимо много времена радећи ствари које не морамо нужно чинити је тај што свој идентитет градимо око тих активности, према Вандеркаму, водитељу подцаста усмереног на управљање временом пре доручка. Стварамо и држимо се прича које нас вежу за одређене задатке.

Односно, мислите у себи, Ја сам особа која има уредан, блистав чист дом. Ја сам врста особе која се некоме одмах јави. Ја сам особа која је увек доступна другима.

Ако вам се учини да радите нешто што вам одузима пуно времена или изазива незадовољство и фрустрацију, Вандеркам је предложио да истражите зашто то радите. „Ако је ваш одговор у облику„ па, сви знају да морате ... “или„ не можете само ... “, онда притисните мало јаче. Да ли знате да је то истина? Можете ли да пронађете контра пример? “

Такође можете узети у обзир најгору ствар која би се могла догодити ако потрошите мање времена на ту активност. Да ли се уопште може догодити тај најгори сценарио? „Можда, али често не“, рекао је Вандеркам.

Еллен Фаие, ЦОЦ®, ЦПО®, тренер за вођство продуктивности, предложила је да се истраже ова додатна питања: „Да ли би неко приметио да не урадим [овај задатак]? Постоји ли лакши начин за то? Да ли то може неко други? “

Када оспоравамо наше приче, Вандеркам је приметио да можемо ослободити пуно времена. Како је рекла, нико вам не долази у кућу у 23 сата. како бисте били сигурни да сте покупили све играчке пре спавања. „Дакле, само прочитајте роман, а затим идите на спавање.“

Усредсредите се на своја осећања. Далтон је нагласио важност обраћања пажње на своје емоције и реакције после завршавате одређене активности.

Предложила је да се запитате: „Како се осећам кад завршим са овом активношћу? Да ли се осећам срећније и задовољније или се осећам фрустрирано, па чак и раздражљиво? “

Користите алате за ограничавање времена. Користите технологију у своју корист. На пример, можете да испробате апликације Момент и КуалитиТиме „да бисте надгледали колико времена трошите на различите апликације, па чак и да ограничите колико прозора прегледача је отворено“, рекао је Далтон.

Као што је приметио аутор Цхрис Баилеи, не бисмо се требали ослањати на самоконтролу; уместо тога, требали бисмо бити стратешки и намерни у стварању опипљивог плана који посебно циља уобичајене сметње које краду време - време које се може потрошити на значајне активности.

Испробајте правило 80/20. Према Фаие-у, ово правило подразумева да се 80% посла обави са 20% труда и да се 80% вашег труда искористи за преосталих 20% посла. Рекла је да је то исто и с временом, јер неки задаци заиста заслужују изврсност, док су други добри са довољно добрим.

„Да су моји одговори на е-пошту 100 одсто одлични, у животу не бих радио ништа друго осим е-поште. Направио сам 80 одсто добрих и уштедео тону времена. “

Процените свој дан у целини. Увече, Далтон проводи неколико минута испитујући како је радила на постизању својих циљева и како се осећала према активностима које је радила током дана (заједно са фокусом на захвалности). (То можете учинити и са овом петоминутном вежбом.)

Слично томе, Лофлин је предложио да направите сопствену листу једноставних питања која ће вас водити током дана, што је идеја инспирисана књигом Марсхалл Голдсмитх-а Окидачи. (Пример је: „Да ли сам се потрудио да данас прочитам 20 минута?“, Рекао је.)

„На крају дана оцењујете себе колико сте добро радили и размишљате о изборима које сте донели који су вам помогли или омели способност да то урадите.“ То вам даје прилику да сутрадан извршите прилагођавања како бисте остварили ту активност.

Редовно поново процењујте рутине. „Толико промена у животу и не престајемо да разматрамо како ово утиче на наше рутине“, рекла је Фаие, бивша председница Националног удружења за продуктивност и организационе професионалце.

На пример, Фаие је годинама планирала оброке и куповала намирнице недељом. „Да не планирам шта ћу да кувам и не бих имао те састојке у кући, време за вечеру било би укупно срање.“ Након што су се Фаиеини одрасли синови иселили, требало јој је неколико година да промени ову навику, иако то више није било од помоћи. „Куповао сам за четворо када нас је било само двоје и трошио сам пуно хране. Сада је то много мање формалан процес и то је сасвим у реду. “

Коришћење времена не значи журбу и брушење и обрачун сваког минута. Уместо тога, то значи испуњавање дана активностима које желите да радите, активностима које су вам смислене и забавне, надахњујуће и пријатне. Као што је Далтон рекао, „продуктивност није у томе да се ради више; ради оно што је најважније “.

То смо у стању да урадимо када престанемо да радимо ствари које заправо не треба да радимо.

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!