5 начина да зауставите стрес у пријемном сандучету и повратите контролу над својим временом
Понекад се осећам као да проводим цео дан само одговарајући на е-пошту, а да никада не пронађем времена да дођем до важнијих пројеката и задатака.
Када је реч о е-пошти, задатак је својствен притиску и хитности. Лако је осећати се као да бисмо требали непрестано проверавати е-пошту и брзо одговарати - или ризикујемо потенцијал да нас виде лењим, неорганизованим и непродуктивним.
Када је поштанско сандуче закрчено стотинама е-адреса, то је огромно за погледати. Лако се можемо осећати успаничено и без контроле. Али у стварности није важно колико порука у вашем сандучету је важно - колико је вашег властитог мозга и менталне енергије у том сандучету. То је оно што саботира вашу продуктивност.
Максимизирање вашег потенцијала захтева филтрирање дистракција и контролу вашег окружења на начин који енергизира ваш фокус и креативност. ти контролишите пријемно сандуче - не дозволите да вас контролише.
Приступ проактивном, а не реактивном приступу може вам увелике помоћи да побегнете из затвора путем е-поште. Ево неколико савета за стварање здравијег односа са е-поштом:
- Идите на дијету у пријемном сандучету.
Провера е-поште сваких пет, 10 или 15 минута може озбиљно ометати вашу концентрацију. Покушајте да прилагодите стратегију провере е-поште два пута дневно: једном ујутру и једном пред крај дана. Постављање смерница омогућиће вам да будете фокусирани на дужи временски период. Ако вам помогне, пронађите партнера за одговорност који ће вам помоћи да тестирате ову праксу. - Затворите клијент е-поште.
Затворите апликацију за е-пошту или прегледач до заказаног времена за пријаву е-поште. Будите уверени, свету неће бити краја ако не одговорите одмах. Да бисте зауставили зависност, покушајте да искључите интернет везу, која користи психолошку технику која се назива „уређај за обавезивање“. Ако сте корисник Гмаил-а, погледајте Инбок Паусе, Гмаил додатак који ставља ваше е-поруке на чекање док не будете спремни да их поново примите. - Онемогући упозорења и обавештења.
Искључите звучне ефекте и подсетнике путем е-поште. На рачунару и паметном телефону онемогућите звона, звона и вибрације. То може бити непотребно ометање да бисте уклонили фокус са задатака који су вам на располагању. - „Откажите претплату“ често и либерално.
Што се тиче е-поште и продуктивности рада, мање је више. Сећате ли се да сте се пријавили на поштанску листу робне куће да бисте добили додатних 20 одсто? Уклоните билтене и остале поруке које редовно примате. Ослободите простор у пријемном сандучету тако што ћете отказати претплату на било шта што не читате или не намеравате да читате (нпр. Упозорења за дневне понуде). То је лако учинити и не траје дуго, али то вреди. Да бисте неуредност учинили још једноставнијом, покушајте Унролл.ме. Не само да вам помаже да откажете претплату са нежељених листа, већ и сакупља све претплате у сажетке. - Брзо доносите одлуке.
Свака е-пошта захтева радњу. Добро правило: ако се акција може завршити у року од пет минута, урадите то тамо и тамо. На пример, ако требате да одлучите да ли желите да присуствујете неком догађају, брзо процијените и одговорите једноставним да или не. За остале захтеве размислите колико ће вам времена требати задатак. Ако је то нешто што се може учинити за пет минута, склоните то с пута. Будите чврсти и држите се смерница које сте себи поставили. Ако је то задатак којем се морате вратити, донесите одлуку да: пошаљите е-пошту у одговарајућу фасциклу; Одштампај га; или га додајте на листу обавеза. Обавезно закажите време када ћете се вратити задатку и обрадити га.Понекад је најтеже испразнити пријемно сандуче ако прихватите да захтевима и могућностима морате да одбијете. Ваше време је ограничено и веома драгоцено. Не трошите га сустигнуто живећи у пријемном сандучету.
Ако предузмете неколико малих корака сваког дана да дигнете е-пошту са возачког места, толико ћете се више приближити пажљивом раду и према својим условима.
ПС: Ако сте спремни да вратите контролу над својим временом, промените дигиталне навике и живите уравнотеженије, мој дигитални курс за детоксикацију РЕВИРЕ је за вас. Врата за РЕВИРЕ се поново отварају на јесен са свим новим бонусима, позивима уживо и Питањима и одговорима.
Пријавите се овде да бисте први знали када се курс поново отвара!
