Још 3 савета за решавање стреса е-поште
Штета је, заиста. Технологија је требало да нам помогне да имамо више слободног времена и ослободи нас да бисмо могли провести већи део свог живота са стварима које су заиста битне - попут породице, пријатеља и искустава. Уместо тога, то нас везује за наше уређаје на начине које њихови изумитељи никада нису замишљали.
Дакле, ако се осећате стресно због тога што сте увек повезани са уређајем да бисте проверили е-пошту и текстове, ево још три савета за помоћ у сналажењу.
Савети за суочавање са стресом путем СМС-а и е-поште
Поред савета које смо обрађивали пре пет година - филтрирајте важне ствари, време одзива и зауставите проверу сваког минута - ево неколико додатних једноставних, али ефикасних начина за ублажавање стреса путем СМС-а и е-поште.
1. Користите правило од 3 секунде.
Уобичајени проблем са е-поштом (више од текстова) је што трошимо превише времена одлучујући шта ћемо учинити са одређеном е-поштом. „Хммм, у својој е-пошти је покренуо пуно добрих ствари, па да ли бих сада требао да одговорим на њих, да сачекам да разговарам с њим лично о томе, или ...?“
Присилите се да потрошите не више од 3 секунде одлучујући шта ћете учинити са е-поштом - одговорите на њу брзом е-поштом, избришите је, архивирајте или „обавите“ (закажите за телефонски позив или састанак, одговорите касније за дужи одговор или предузмите неку другу накнадну радњу). Иако ће у почетку бити тешко придржавати се овог правила, можда ћете се изненадити колико је лако стећи навику ограничавања времена за доношење одлука. То је брз и једноставан начин да прођете кроз пристигло сандуче са сваком е-поштом о којој сте бринули у року.
2. Искључите обавештења за све осим за најважније ствари.
Ово може изгледати као да хоблате алатку која има за циљ побољшање комуникацијског тока и продуктивности, али данашњи мобилни телефони и рачунарски столови преплављени су сметњама мултитаскинга због којих заправо радите мање ефикасно и мање ефикасно.
Као што сам раније приметио, већина људи је заправо ужасан мултитаскер - али иронично је да већина људи мисли да вишеструко обавља више задатака. Ова формула омогућава лош исход. Сви мислимо да пуно радимо када обављамо више задатака, али заправо радимо мање него да смо се једноставно усредсредили на један задатак истовремено.
Обавештења су корисна само када значе нешто посебно - иначе постају позадински бели шум у вашој свакодневној рутини. Дакле, они мали искачући прозори који говоре да имате нову е-пошту делују само као скупа сметња ограниченој способности вашег мозга да обрађује долазне стимулусе. Свако обавештење које брзо прегледате има нечујне трошкове.
Искључите их, осим најважнијих обавештења (на пример од шефа или редакције предмета е-поште која каже „Хитно“ или „Хитно“). Можете да обавестите своје колеге и породицу да и ви мењате своју рутину, тако да се нико не збуни да сада одговарате само на е-поруке четири или пет пута дневно (уместо тренутно сваког минута сваког дана).
Искључивање обавештења такође ће вам помоћи да закажете одговоре на е-пошту на само неколико пута дневно (уместо кад год нешто ново дође). Ово је важно како бисте се осећали као да сте одговорни за своју е-пошту - а не на милост и немилост.
3. Откажите претплату. Од свега.
Компаније воле да нас „обавештавају“ о свакој малој новој ствари коју раде. Истина је да већину тих билтена и новости о производима за које смо се пријавили никада не прочита готово 90 посто људи којима су послани. Компаније то знају, али их и даље настављају слати људима који никада не отварају ове е-поруке. Ти си један од њих.
Па зашто не зауставити проблем у корену? Прегледајте своју поштанску кутију и будите непромишљени у вези са отказивањем претплате на све билтене или имејлове компаније који вам се аутоматски шаљу. Можете да задржите једну или две ако вам много значе и ако заправо читате. Али остало само доприноси вашем осећају да сте преплављени и под стресом због саме количине е-поште коју примате.
Поделите шта вам одговара
одељак за коментаре!
