Колико дуго треба да држим рачуне за комуналије?
Када обављате порез, требало би да их пратите седам година. То је зато што Служба за унутрашње приходе углавном има седам година да изврши ревизију ваших пореза ако мисле да сте погрешили. Већина људи је свесна да треба да води важне финансијске податке, али постоје и други рачуни и примања који су мање очити. Знате да треба да задржите гаранцију фрижидера док не истекне, али шта је са рачуном за струју? Да ли треба да задржите и рачун за интернет?
Ако не примате извештаје без папира, онда сте можда још увек један од оних људи који морају да прате све своје примитке, финансијске документе и рачуне у кутији за ципеле. Надамо се да имате успостављен некакав организациони систем тако да више година нећете достављати различите рачуне. Ако су вам кутије за ципеле неред, покушајте да погледате старост докумената док их организујете. У зависности од њихових година, можда ћете их моћи да растресите и избаците уместо да их задржите.
Колико дуго треба да држим рачуне за комуналије?
Као опште правило, треба да задржите било који рачун који још нисте уплатили. Идеално би било да платите рачун пре његовог доспећа. Ако касните с плаћањем рачуна из неког разлога, свакако бисте требали држати новчанице око себе како бисте били сигурни да случајно не заборавите на рачун.
Евиденција побољшања куће: Многи заборављају да би требало да чувају евиденцију о побољшању куће најмање три године од дана доспећа пореске пријаве. Ово је повраћај који показује приход или губитак који сте остварили код куће кад сте га продали. Ти трошкови побољшања помажу вам да прикажете служби за унутрашње приходе колико сте новца зарадили или изгубили када сте власник куће. Ако планирате да продате кућу и учините побољшања, водите евиденцију за наредних седам година, јер ће вам они можда помоћи да снизите свој опорезива добитак када на крају продате некретнину.
Извештаји о рођењу и извод из матичне књиге венчања: Важно је да заувек остане све такве документе. Обавезно чувајте извод из матичне књиге рођених, документе о усвајању, евиденцију о уплаћеним хипотекама, умрле књиге, брачну дозволу и опоруке на сигурном месту.
Подаци о некретнинама и улагањима: Генерално, желите да водите евиденцију о некретнинама и евиденцију улагања три године. Ово се заснива на правилима Службе за интерни приход о ревизији. Ако вас обаве ревизију, морат ћете користити ове документе да покажете порез на капиталну добит по основу основа трошкова и пореза који сте дуговали приликом продаје ових улагања.
Евиденција о плаћеним зајмовима: Ако сте отплатили зајмове (честитамо!), Обавезно водите евиденцију о томе током седам година. По истеку тог временског периода можете да бацате запис.
Примања Иако можете избацити већину примања, постоје неке потврде које би требало да задржите. Ако планирате да обрачунате пореску пријаву, мораћете да задржите примања од свега што планирате да одредите. Обавезно чувајте све те приходе током наредне три године пореске пријаве.
Медицински рачуни: Медицински трошкови су још један трошак који у ствари може снизити ваше пореско оптерећење. О тим рачунима морате водити евиденцију да бисте подржали све одбитке које захтевате у порезним пријавама. Поред тога, ваше осигуравајуће друштво може затражити да им пошаљете доказ да сте посетили свог лекара или да сте стварно добили одређену процедуру. Требало би да држите рачуне за медицину годину дана само да бисте били сигурни да вам њихово осигуравајуће друштво неће требати. Ако су ваши трошкови износили више од 10 процената прилагођеног бруто прихода и ако вам нису надокнађени дозвољени трошкови медицинске неге, можда ћете их моћи одбити. У овом случају обавезно се држите медицинских картона током три пореске године.
Повраћај пореза: Служба за унутрашње приходе углавном препоручује да људи задрже поврат током три године од датума када су поднели оригинални повраћај или две године од када су платили порез - донесу вашу одлуку на основу датума који је каснији. Ако захтевате губитак због лошег одбитка дуга или губитака на хартијама од вредности, тада морате да водите своје пореске евиденције око седам година.
Рачуни за комуналне рачуне: Рачуни за комуналне услуге још увек треба да се сачувају неко време, али не морате да их сачувате онолико дуго колико бисте требали да сачувате за друге ставке. У већини случајева рачуне за комуналије морате чувати само једну годину. Ако планирате да затражите од матичне канцеларије одбитак пореза, тада ћете морати да задржите рачуне за комуналне услуге три године.