Како започети са оним што заиста не желите (али морате!)

Треба да попуните папире. Морате очистити гаражу. Морате платити рачуне. Морате започети заиста изазован пројекат који сте одлагали месецима. Морате да обавите неки други страшни задатак који заиста не желите, али који морате да обавите.

Па ипак, уместо да се бавите тим задатком, ви се крећете по друштвеним мрежама, гледате фотографије непознатих људи или људи који вам се у средњој школи нису свидели. Гледате слатке видео снимке мачака (или паса). Шаљете мамове напријед-назад својим пријатељима.

Толико је лоше да заправо чистите кухињу, рибате тоалет или перете суђе.

Да, тако је лоше.

Лако је одложити задатке које не желимо да радимо. На крају крајева, осећа се добро. Буквално. Односно, „наш мозак испоручује дозу хемикалија које се осећају добро када одаберемо нешто забавно уместо нечега што би требало да радимо“, рекла је Маура Невел Тхомас, говорник, тренер и аутор о индивидуалној и корпоративној продуктивности и равнотежи између пословног и приватног живота. Што је, наравно, данас лакше учинити него икад пре захваљујући технологији. На крају, дистракције су нам - опет дословно - надохват руке. Не можете бити погоднији од тога.

Такође тежимо одуговлачењу са великим задацима који имају нејасне акционе планове, рекао је Томас. „Стално их одгађамо, јер не знамо где и како да се боримо са њима.“

Али иако је тешко извршити одређене задатке и чини нам се да се свемир уротио против нас, ми апсолутно можемо постићи најфрустрирајуће, досадне, свакодневне или застрашујуће ствари.

Кључно је започети. Као такви, у наставку ћете пронаћи листу алата и трикова који ће вам помоћи да започнете свој почетак.

Избегавајте употребу нејасних глагола. „Када задатке формулишемо са„ нејасним “глаголима, они звуче превелико и претешко“, рекао је Тхомас, аутор будуће књиге Управљање пажњом: разбијање мита о управљању временом за ненадмашну продуктивност (Септембар 2019). Што нам превише олакшава одбацивање ових задатака и претварање да они не постоје.

Томас нејасне глаголе назива „налетима на брзину“ и поделио је следеће примере: Уместо да напишете „организуј састанак“, напиши „пошаљи особље о састанку“. Уместо „креирајте буџет“, напишите „унесите признанице у табелу“. Уместо „истраживање конкурената“, напишите „Гооглеови тренери у Чикагу“.

Подесите тајмер на 7 минута. Томас је предложио да искључите све сметње и да стрепном задатку дате свој пун фокус током тих 7 минута. Приметила је да овај трик користи предност из физике названу „енергија активације“: „Идеја је у основи да је већа вероватноћа да ћете једном наставити.“

Па чак и ако не наставите, 7 минута концентрисаног посла и даље је посао, што значи да ћете бити много даље него пре почетка. И можда бисте се изненадили колико можете постићи за то време.

Учини то прво у свом дану. „Звучи контраинтуитивно, али прво обавите најнеугоднији задатак, оно чега се озбиљно плашите“, рекла је Јулиа Деллитт, аутор књиге Заживите свој живот заједно (исх). Нека се о томе не може преговарати. На овај начин нема времена за колебање. И осећаћете се невероватно након завршетка и можете се усредсредити на уживање у остатку дана.

Поставите строге рокове. За Емили Прице, ауторку Успешност у продуктивности, један од најтежих задатака који је потребно урадити је писање дуже игране приче без одређеног рока. „Сјајна сам што чак и највеће пројекте радим пре рока, али кад год нема ниједног, обично прелазим у режим одуговлачења“, рекла је.

Прајс је предложио да одредите рок за задатке који га немају - и да тај рок кажете сараднику, шефу или некоме другом ко може да вас позове на одговорност.

„Ако кажете да ћете пројекат обавити„ ове недеље “, то би могло завршити значењем да га искључујете касно у петак поподне. Уместо тога, реците шефу да ћете га добити у четвртак. То вас приморава да се закопчате и заправо завршите посао. “

Користите редовне награде. Овде је кључ редовно. „Према психологу Александру Розенталу, обећавање велике награде на крају пројекта вероватно вас неће мотивисати ако сте одуговлачили са започињањем“, рекао је Томас.

Међутим, награђивање себе током напредовања кроз задатак или циљ или извршавање брзих задатака је врло ефикасно. На пример, можда ћете прошетати 20 минута након писања првог нацрта чланка. Можда ћете јести на свом омиљеном месту за ручак након што поднесете кратак извештај. Можете себи купити свеже испечену погачу и шољу кафе након што проведете јутро у плаћању рачуна или попуњавању предшколских папира.

Пролетите кроз гомилу страшних задатака. Направите листу свих иритантних, мучно досадних ствари које треба да урадите. „Затим поделите листу задатака у две категорије - шта ће потрајати неколико минута или чему треба посветити више времена“, рекао је Деллитт. „Одатле подесите тајмер на 15 минута и радите што је могуће мање задатака док се тајмер не угаси.“

Ово помаже Деллитт-у да створи замах и подстиче важну спознају: Многи задаци који се назиру на њеној листи обавеза (и који се задржавају у њеном уму) заправо не трају толико дуго ако се она само концентрише на њихово извршење.

Поставите „стратегију примене“. Према Томасу, „Када поставите намеру за примену, обавезујете се да ћете се бавити жељеним понашањем кад год примите одређени знак“, као што је: „Када се мој будилник искључи, направићу брзу вођену медитацију да започнем дан “.

Ова врста алата је посебно ефикасна јер не захтева ослањање на снагу воље, „која се може исцрпети сваком одлуком коју донесете“, рекао је Томас.

Други примери су: „Када кренем на посао у 9 сати, провешћу 20 минута гуглајући истраживачку студију за свој чланак о депресији.“ „Кад сутра ујутро седнем у аутобус, на путу до посла, позваћу доктора да закажем састанак.“

Створите недељне системе са малим дневним радњама. „Уместо да читав дан радите на нечему од почетка до краја, пронађите начине да то раставите на мање залогаје с којима можете да се бавите раштрканим током дана или недеље“, рекао је Прице. На пример, када Прајс ради на већој причи, она ујутро преписује интервју. Следеће ће радити на нечем другом. Затим се поподне враћа пројекту и фокусира се на стварно писање.

Прице чини нешто слично са чишћењем. Понедељком чисти купатило. Уторком чисти кухињу. „Није заправо битно како су ствари подељене, кључно је разбити их на довољно мале делове да бих заправо могла да остварим оно што сам зацртала“, рекла је.

Ако су ваши страшни задаци они које треба редовно обављати, раздвојите их на комаде и створите системе. Омогућите их аутоматским и лаким и учините да вам животно окружење одговара, тако да чак ни сами себи не пружите прилику да се повучете.

Нађите начин да то учините забавним - или мање грозним. Ставите своју омиљену музику. Радите у свом омиљеном кафићу, библиотеци или парку. Замолите пријатеља да вам се придружи. Ово може бити време и за њих да се ухвате у коштац са својим страшним задацима. Можете чак и да направите недељни ритуал и изађете на вечеру након што обоје завршите.

Радити задатке које не желимо да радимо је тешко. Нарочито је тешко када се у животу догоди толико других ствари, а дистракција је у изобиљу. Постаје превише лако, природно и аутоматски уклањање тих досадних или застрашујућих задатака. Међутим, када смо стратешки у вези са овим врстама задатака, заправо их можемо извршити.

Уз то, имајте на уму да што дуже одлажемо задатак, то постаје застрашујући и неодољивији. Јер то је оно што избегавање чини: Ствара и увећава нашу анксиозност. Зато се подсетите да је ово само задатак. Наравно, досадно је. Наравно, досадно је. Наравно, стварно је тешко. Али можда и ви то градите у свом уму. Можда му дајете и превише снаге. Можда је све у кори, а нема залогаја.

И подсетите се да сте раније решили много тешких ствари. Подсетите се да све што треба да урадите је да започнете. Имате ово.

Овај чланак садржи повезане везе до Амазон.цом, где се Псицх Централ плаћа мала провизија ако се књига купи. Хвала вам на подршци Псицх Централ!