Како да помножите своје време
„Заузет сам“ нам само закотрља језик. И вероватно сте заузети. Сви ми имамо дуге листе обавеза које изгледају само да се надимају и надимају.
У својој књизи Одлажите с циљем: 5 дозвола за умножавање времена, Рори Ваден, аутор бестселера и суоснивач Соутхвестерн Цонсултинг-а, охрабрује нас да престанемо да разговарамо о томе колико смо заузети. Некада је то радио.
Док пише, „Ваш проблем није у томе што сте превише заузети; ваш проблем је што не поседујете своју ситуацију. "
Каже да су наши животи наша одговорност. Обавезе које имамо смо или створили или дозволили ми.
Како даље објашњава, „Довољно сте моћни да одлучите шта ћете, а шта нећете радити са својим временом.“
У , Ваден посвећује посебно поглавље другачијој стратегији и дозволи за боље коришћење нашег времена:
- Елиминисати - дозвола за игнорисање
- Аутоматизовати - дозвола за инвестирање
- Делегат - дозвола несавршеног
- Одлагати - дозвола непотпуне
- Концентрат - дозвола за заштиту
На крају сваког поглавља он наводи драгоцена питања која си можемо поставити да би нам помогла да доносимо намерне одлуке о нашим данима. На овај начин се не замућујемо или купамо у мору изјава „заузет сам“.
Уместо тога, ми смо главни. Доносимо одлуке о томе како да проведемо време на овом свету.
Испод ћете пронаћи ова вредна питања, заједно са осталим Ваденовим увидима, који ће вам помоћи да помножите своје време.
„Шта тренутно кажете са„ да “, због чега одбијате своје циљеве или породицу?“
Ваден нас подстиче да размишљамо о свим стварима које радимо а које не треба да радимо. На пример, можемо започети са заустављањем свега што не захтева упозорење, извињење или објашњење.
Према Вадену, то би могло укључивати гледање телевизије, читање дугих имејлова, обављање туђег посла и оговарање.
(Дугачка адреса е-поште обично оправдава телефонски позив. За оговарање, Вадену се свиђа дефиниција Давеа Рамсеија: „жалити се или разговарати лоше о било чему ономе ко не може директно нешто учинити у вези с тим.“)
Горње питање такође истиче важну тачку: Када кажемо да нечему што не желимо да урадимо, одузимамо време ономе што радимо. Одузимамо време ономе што нас чини срећним и испуњеним.
Кључ је у учењу да кажемо не, што је за већину нас заиста тешко. Али то није немогуће. Укључује учење неколико стратегија и пуно вежбања. (Можете научити више о томе како рећи не у овом и овом делу.)
„Које ствари радите изнова и изнова да бисте могли уложити време или новац у аутоматизацију?“
Према Вадену, „постоје ствари око вашег живота и вашег пословања које би требало аутоматизовати“. Односно, постоје ствари које можете побољшати или поједноставити.
На пример, без обзира имате ли мало или велико предузеће, можете уложити време у стварање листе одговора на често постављана питања (ФАК). Ово вам штеди време у дуготрајном решавању истих питања изнова и изнова.
Такође можете аутоматизовати рачуне, тако да се аутоматски уклањају са вашег текућег рачуна. (Наравно, трик је задржати довољно новца тамо.)
Можете да аутоматизујете своје задатке, тако да не губите време на расправу око тога ко износи смеће или пере посуђе.
У основи, сваки пут када морате нешто да радите изнова и изнова, можда ћете желети да пронађете начин да то аутоматизујете. Према Вадену, „кад год можете да поставите систем којим неко може да смањи количину„ времена за размишљање “које она мора да потроши да би извршила регулисани задатак, створићете уштеду.“
„На којим задацима се држите и због којих требате пустити контролу?“
Велики разлог зашто не делегирамо је зато што се бринемо да ће неко други погрешити. (И мислимо да је лакше ако то сами урадимо.)
Међутим, дугорочно гледано, ово вам може уштедети пуно времена. Можете да делегирате задатке људима на послу или код куће. На послу можете ангажовати било кога, од виртуелног асистента, пословног тренера, књиговође до графичког дизајнера.
Код куће можете унајмити чистача куће, вртлара, механичара или мајстора. (Као што Ваден пише, „свако ко води домаћинство води посао.“)
А ако имате децу, каже Ваден, увек их можете ставити на посао.
„У којим областима свог живота треба да научите да будете у реду са стварима које су сасвим у реду и да верујете да ће време помоћи да се ствари реше?“
Понекад је важно бити стрпљив. Понекад је важно препустити се одуговлачењу данас да бисте сутра могли створити више времена.
На пример, према Вадену, ако нисте бар 75 одсто сигурни у исправну одлуку, немојте је доносити. Чекати.
Примећује да време омогућава идејама да се инкубирају и да односи расту. Људима даје простор да сазрију. И омогућава нашим сновима да се прилагоде тако да се ускладе са правом сврхом нашег живота.
Све у нашем животу може чекати. Ако сте с вољеном особом од срца до срца, телефонски позив може да сачека.
„На шта је потребно да бисте себи дозволили да се концентришете? Како би концентрација на то створила више прилика за оне око вас? “
Последња дозвола односи се на заштиту себе и концентрацију на ваш следећи најважнији приоритет, пише Ваден. Примећује да је ово можда задатак који ће вас усмерити ка вашем највећем доприносу или остварити утицај који желите да остварите.
То вам можда тренутно помаже да постанете своје највише ја.
Ово је заиста тешко учинити, јер желимо служити другима и желимо њихово одобрење. Тако смо дозволили да туђи приоритети преузму.
Али, како Ваден пише, „Ваша највећа обавеза према другим људима је да будете ваше највише ја“. А ако нисте своје највише ја, онда спречавате и друге да буду њихово највише ја.
Множење нашег времена није у томе да радимо ствари што је брже могуће. Уместо тога, ради се о томе да себи дамо дозволу да елиминишемо, аутоматизујемо, делегирамо и одлажемо - а затим да се концентришемо на оно што је заиста важно.
